Objectifs de la formation
Cette formation met l’accent sur les fonctionnalités avancées de Word, permettant ainsi la création de documents complexes. Elle aborde spécifiquement la gestion des documents étendus et l’intégration de données externes issues du Pack Office.
Déroulé de la formation
Mise en page et Personnalisation
- Création et adaptation de styles personnalisés pour le texte et les paragraphes.
- Gestion des formats de page, numérotation, bordures et enregistrement de modèles.
- Exercices pratiques pour créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer des modèles.
Insertions automatiques et corrections :
- Utilisation des insertions automatiques et personnalisation de l’espace QuickPart.
- Fonctions de correction automatique pour améliorer l’efficacité du texte.
- Exercices pour créer des insertions automatiques et gérer le contenu du QuickPart.
Tableaux, objets externes et documents structurés
- Manipulation avancée des tableaux, intégration d’objets externes et personnalisation.
- Structuration de documents avec des sauts de section, en-têtes, pieds de page, et notes de bas de page.
- Exercices pour manipuler les tableaux, insérer des images et structurer des documents longs.
Mode plan, table des matières et conception de formulaires
- Utilisation du mode plan pour hiérarchiser les contenus et créer des tableaux des matières.
- Conception de formulaires interactifs avec zones de texte à remplir et options de protection.
- Exercices pour structurer des documents, numéroter les titres et créer des formulaires protégés.
Publipostage, étiquettes et révision de documents
- Création de champs de fusion pour publipostage, insertion de mots-clés et paramétrage de la fusion.
- Suivi des modifications, comparaison de versions, protection par mot de passe et partage de fichiers.
- Exercices pour créer des lettres types, insérer des champs de fusion et effectuer des révisions de documents.
Les informations clés
Prérequis
Intervenant
Parcours pédagogique
Résultats attendus
Modalités d'évaluation
Prérequis
- Aucun niveau de connaissances préalables n’est requis pour suivre cette formation.
- Test possible pour affiner le positionnement
Intervenant
- Formateur/consultant expert de la suite Office et ancien opérationnel.
- Formés et qualifiés à la pédagogie pour adultes avec un suivi et une actualisation permanente de leurs compétences théoriques, pratiques et pédagogiques.
Parcours pédagogique
Méthodes pédagogiques
- Séances dédiées aux travaux pratiques
- Interactions favorisées par des échanges, le partage d’expériences, des démonstrations, des travaux dirigés et des cas pratiques.
- Adoption d’une méthode active qui repose sur des exemples concrets, des démonstrations, la mise en commun d’expériences, des exercices pratiques et une évaluation continue des compétences tout au long de la formation.
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Explorer les fonctionnalités de Word pour optimiser le contenu et la mise en page à l’aide de modèles, styles et tableaux
- Automatisation des insérations et corrections textuelles pour accroître l’efficacité
- Structuration et amélioration de documents étendus (notes, renvois, titres numérotés, table des matières)
- Création de formulaires pour faciliter la saisie
- Application du publipostage pour générer des lettres types ou des étiquettes
- Gestion des versions de documents Word et comparaison entre celles-ci
Modalités d'évaluation
- Validation des acquis de la formation en fin de parcours.
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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